Ciclo de vida do projeto

QUESTÃO CERTA: Projetos são empreendimentos finitos ou temporários, orientados para fornecer um resultado singular, chamado entregável. Todo projeto começa com uma ideia ou um sonho e passa por diferentes fases antes de se concretizar como produto que possa ser utilizado ou entregável, o que caracteriza o ciclo de vida do projeto. Assinale a alternativa que apresenta as cinco principais etapas do ciclo de vida de acordo com o Guia PMBOK: Iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento.

QUESTÃO CERTA: A gestão do projeto forma um ciclo dinâmico, que se inicia no planejamento, com fixação de objetivos, estabelecimento de recursos e definição de estratégias, passando à execução, com alocação de recurso, gestão da execução e coordenação de esforços, e, finalmente, chegando ao controle, com avaliação de resultados, elaboração de relatórios e resolução de problemas com eventual tomada de medidas.

Não foi dito fases do projeto (o que poderia incluir a tal iniciação). Foi dito ciclo dinâmico – e a palavra dinâmico dá a entender que está se considerando o projeto já iniciado (em movimento).

O ciclo de vida do projeto é composto por:

1 – INICIAÇÃO

2 – PLANEJAMENTO

3 – EXECUÇÃO

4 – MONITORAMENTO E CONTROLE

5 – ENCERRAMENTO

É importante mencionar que, com o desenrolar do projeto, praticamente todas as fases são realizadas concomitantemente. O ciclo, na verdade, é DINÂMICO.

Nem todos os projetos vão seguir à risca todos estes estágios, uma vez que alguns podem ser encerrados antes do inicialmente esperado. Outros projetos passarão pelos estágios 2, 3 e 4 múltiplas vezes – FORMANDO ASSIM UM CICLO DINÂMICO, como afirma a questão!

As principais atividades em cada fase do projeto envolvem:

1. Concepção/iniciação: identificação de necessidades e oportunidades e sua compreensão para equacionamento do problema que serve como base para o projeto; análise ambiental; estimativa inicial de recursos; proposta básica do projeto; definição dos objetivos iniciais do projeto; decisão inicial quanto ao prosseguimento do projeto.

2. Planejamento/Organização/preparo/estruturação: estruturação e viabilização do projeto com base na proposta de trabalho aprovada na fase anterior; detalhamento de metas e objetivos a serem alcançados, de atividades, de riscos, de resultados esperados; programação a alocação do uso de recursos; estabelecimento de mecanismos de acompanhamento e comunicação de resultados; treinamento prévio; etc.

3. Execução: ativação da comunicação; execução propriamente dita do trabalho planejado; ajustes no projeto; condução da equipe e busca da criação de relacionamentos e clima positivo; etc.

4. Encerramento: finalização das atividades; aceleração final das últimas tarefas; elaboração de relatórios, documentos finais e memória do projeto; realização de avaliações finais do desempenho do projeto, seus membros e resultados; entrega dos resultados ao cliente; etc. 

QUESTÃO ERRADA: O ciclo de vida de um projeto fica completamente determinado pelas três fases seguintes: a iniciação, que abrange processos de identificação das necessidades e formatação de soluções de forma estruturada; o planejamento, que se constitui de processos de refinamento do objetivo, definição da linha de ação e detalhamento das ações; e a execução, que compreende processos de coordenação de pessoas e recursos necessários.

Segundo o PMBOK 5, os projetos variam em tamanho e complexidade. Todos os projetos podem ser mapeados para a estrutura genérica de CICLO DE VIDA a seguir: Início do projeto; Organização e preparação; Execução do trabalho do projeto; Encerramento do projeto.

(Item 2.4.1 Características do Ciclo de Vida do Projeto/ pág. 34 do PMBOK).

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Pedro Santos