Método de arquivam numérico-duplex

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Última Atualização 25 de janeiro de 2021

QUESTÃO ERRADA: A divisão da documentação em classes, conforme os temas, caracteriza o método de arquivamento dígito-terminal.

NUMÉRICO – Duplex:

A construção é a mesma do enciclopédico, colocando-se antes dos assuntos uma notação numérica. Os temas são divididos em classes e subclasses. Tem como vantagem a abertura ilimitada de classes. Ex: 1 Arquivo corrente; 1.1 Documentos usados com frequência; 1.2 Setorial.

Os métodos de arquivamento são divididos em duas grandes classes:

Básicos e Padronizados

Os básicos podem ser:

Alfabético – principal elemento a ser considerado é o nome

Geográfico – principal elemento a ser considerado é o local ou procedência

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Numérico – principal elemento a ser considerado é o número

Ideográfico – principal elemento a ser considerado é o assunto, tema.

Importante observar que os métodos numéricos podem ser: simples, cronológico e digito-terminal

O numérico digital-terminal adota o número como principal elemento de identificação. Usado sobretudo quando há um volume grande de documentos, a fim de se reduzir erros no arquivamento, possibilitando, assim, uma recuperação mais ágil da informação.