Fundo de arquivos

O princípio do respeito aos fundos (em francês respect des fonds) é um conceito básico da Arquivística elaborado pelo historiador francês Natalis de Wailly^[1][2].

O conceito de “respeito aos fundos” estabelece que o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado ao de outras entidades produtoras. De Wailly, que na França foi chefe da Seção Administrativa dos Arquivos Departamentais do Ministério do Interior, inspirou uma circular assinada pelo ministro Duchatel e divulgada a 24 de abril de 1841, que é a “certidão de nascimento” da noção de fundos de arquivos. Eis seus termos: “…reunir os documentos por fundos, isto é, reunir todos os títulos provindos de uma corporação, instituição, família ou indivíduo, e dispor em determinada ordem os diferentes fundos (…) Documentos que apenas se refiram a uma instituição, corporação ou família não devem ser confundidos com o fundo dessa instituição, dessa corporação ou dessa família…”

O evidente valor teórico de tal princípio, não menor que seu interesse prático para a classificação dos arquivos, foi, de imediato, reconhecido pelos arquivistas e historiadores da maioria dos países da Europa, tendo chegado, tardiamente, aos Estados Unidos da América, em princípios do século XX. A sua consagração definitiva se deu somente em 1964, durante o V Congresso Internacional de Arquivos, realizado em Bruxelas.

QUESTÃO CERTA: O fator primordial que orienta a constituição de uma massa documental em um fundo de arquivo propriamente dito é a origem dos documentos.

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Princípio de Respeito aos Fundos: Fundo, significa o conjunto de documentos de uma pessoa ou entidade, ou seja, não se deve misturar documentos de entidades distintas. 

QUESTÃO CERTA: A Arquivologia possui um número significativo de conceitos que, produzidos ao longo de anos de pesquisas, a sustentam enquanto área de conhecimento autônoma. Na base dessa autonomia está o princípio de respeito aos fundos.

QUESTÃO CERTA: A teoria dos fundos é o embasamento teórico do arranjo e da ordenação dos conjuntos documentais nos arquivos permanentes.

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QUESTÃO CERTA: O arranjo em fundos torna o arquivo permanente organizado e lógico, contudo, é a descrição que possibilita que os dados contidos nos arquivos cheguem aos pesquisadores.

QUESTÃO CERTA: Arranjo é a ordenação dos documentos em fundos de arquivo, das séries dos fundos e dos itens documentais dentro das séries.

QUESTÃO CERTA: O arranjo dos documentos de arquivo tem, como fundamentos teóricos, o princípio de respeito aos fundos e o princípio da ordem original ou da ordem primitiva..

QUESTÃO CERTA: O princípio de respeito aos fundos é fundamental para a ordenação dos acervos arquivísticos de terceira idade, o que torna evidente que a estrutura e o funcionamento da administração são os elementos que guiam o arranjo dos documentos.

QUESTÃO ERADA: A organização dos arquivos permanentes pode ser feita por fundos ou por grandes temas.

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Pedro Santos