Espécie e Tipo Documental

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Última Atualização 25 de janeiro de 2021

QUESTÃO CERTA: Boletim de ocorrência e certidão de nascimento configuram- se como exemplos de tipo documental. 

  • Uma palavra = espécie;

  • Mais de uma palavra = tipo;

Tipo/Tipologia = Espécie + Função 

Boletim (espécie) + de ocorrência (função)

Certidão (espécie) + de nascimento (função)

Outros exemplos: Ata (espécie) de reunião (função); Contrato (espécie) de trabalho (função).

FORMA: Consiste no estágio de preparação e de transmissão de documentos – Original; – Cópia; – Rascunho

FORMATO: É a configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado. – caderno; – mapa; – rolo de filme.

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ESPÉCIE: É a linguagem formal como se apresenta o documento. – ata: exposição do que ocorreu durante uma reunião ou sessão; – aviso: correspondência entre Ministros e Governadores de Estado; – carta: correspondência entre empresas, instituições e particulares em geral.

TIPO/TIPOLOGIA: É a configuração de uma espécie documental – boletim de ocorrência; – aviso de recebimento; – ata de apuração.