QUESTÃO CERTA: A respeito de correspondência oficial, julgue o item seguinte, à luz do Manual de Redação da Presidência da República. No memorando, o destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.
Quanto a sua forma, o memorando segue o modelo do padrão ofício, com a diferença de que o seu DESTINATÁRIO deve ser mencionado pelo CARGO QUE OCUPA.
Exemplos:
Ao Sr. Chefe do Departamento de Administração Ao Sr. Subchefe para Assuntos Jurídicos
Escadinha da redação oficial (pois vai acrescentando):
Mnemônico = MÃO
M = Memorando = cargo
à = Aviso = cargo + nome
O = Ofício = cargo + nome + endereço
Lembrando que Memorando é para circulação interna.
Aviso somente utilizado por Ministros para comunicar com chefes de estado de mesma hierarquia (quem avisa, ministro é)
Ofício é utilizado pelas demais autoridades, para comunicação externa, inclusive para comunicação com particulares.
QUESTÃO ERRADA:
Goiânia, 21 de janeiro de 2015.
Ao Senhor Chefe do Setor de Estágios (SEst) Assunto: Novos procedimentos para envio de frequência de estagiários
1. Para garantir mais agilidade em relação ao pagamento da bolsa-estágio, informo que, a partir do mês de abril deste ano, serão adotados novos procedimentos para o envio da frequência dos estagiários ao Setor de Pessoal (SePes).
2. A frequência mensal de cada estagiário deverá ser enviada para o endereço de email do SePes até o quinto dia útil de cada mês.
3. As informações do email devem ser complementadas com anexo contendo a planilha de frequência de estagiários, carimbada e assinada pelo chefe do SEst e pelos estagiários.
4. A observância desses procedimentos é essencial para evitar atrasos no pagamento da bolsa.
Atenciosamente,
(espaço para assinatura)
[nome do signatário]
Chefe do Setor de Pessoal
Com base no Manual de Redação da Presidência da República, julgue o itens seguinte , relativo à correspondência oficial hipotética apresentada. No tipo de texto oficial ilustrado, a assinatura e a indicação do cargo da autoridade que o expede constituem informações obrigatórias para a identificação do signatário, ao passo que o nome dessa autoridade constitui informação opcional.
É o destinatário que deve ser apenas mencionado pelo cargo que ocupa, ou seja, sem o nome. Isso é um memorando.
QUESTÃO CERTA: Correspondências oficiais externas devem conter o nome e o endereço da entidade para onde serão dirigidas.
QUESTÃO CERTA: Considerando-se que todas as informações relativas ao endereço e ao cargo apresentadas a seguir sejam verdadeiras, é correto afirmar que a seguinte estrutura está correta para compor o endereçamento de um ofício.
A Sua Excelência o Senhor
[Nome]
Secretário de Estado de Cultura do Distrito Federal
SCTN, via N2, Anexo do Teatro Nacional
70041-905 Brasília, DF
