Última Atualização 25 de janeiro de 2021
QUESTÃO CERTA: Boletim de ocorrência e certidão de nascimento configuram- se como exemplos de tipo documental.
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Uma palavra = espécie;
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Mais de uma palavra = tipo;
Tipo/Tipologia = Espécie + Função
Boletim (espécie) + de ocorrência (função)
Certidão (espécie) + de nascimento (função)
Outros exemplos: Ata (espécie) de reunião (função); Contrato (espécie) de trabalho (função).
FORMA: Consiste no estágio de preparação e de transmissão de documentos – Original; – Cópia; – Rascunho
FORMATO: É a configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado. – caderno; – mapa; – rolo de filme.
ESPÉCIE: É a linguagem formal como se apresenta o documento. – ata: exposição do que ocorreu durante uma reunião ou sessão; – aviso: correspondência entre Ministros e Governadores de Estado; – carta: correspondência entre empresas, instituições e particulares em geral.
TIPO/TIPOLOGIA: É a configuração de uma espécie documental – boletim de ocorrência; – aviso de recebimento; – ata de apuração.
