Última Atualização 25 de janeiro de 2021
QUESTÃO ERRADA: A divisão da documentação em classes, conforme os temas, caracteriza o método de arquivamento dígito-terminal.
NUMÉRICO – Duplex:
A construção é a mesma do enciclopédico, colocando-se antes dos assuntos uma notação numérica. Os temas são divididos em classes e subclasses. Tem como vantagem a abertura ilimitada de classes. Ex: 1 Arquivo corrente; 1.1 Documentos usados com frequência; 1.2 Setorial.
Os métodos de arquivamento são divididos em duas grandes classes:
Básicos e Padronizados
Os básicos podem ser:
Alfabético – principal elemento a ser considerado é o nome
Geográfico – principal elemento a ser considerado é o local ou procedência
Numérico – principal elemento a ser considerado é o número
Ideográfico – principal elemento a ser considerado é o assunto, tema.
Importante observar que os métodos numéricos podem ser: simples, cronológico e digito-terminal
O numérico digital-terminal adota o número como principal elemento de identificação. Usado sobretudo quando há um volume grande de documentos, a fim de se reduzir erros no arquivamento, possibilitando, assim, uma recuperação mais ágil da informação.
