O termo de abertura do projeto estabelece uma parceria entre a organização executora e a organização solicitante.
Um termo de abertura do projeto é também usado para estabelecer acordos internos no âmbito de uma organização para garantir a entrega nos termos do contrato. O termo de abertura do projeto aprovado inicia formalmente o projeto. O gerente de projeto é identificado e designado.
O termo de abertura do projeto deve ser elaborado pela entidade patrocinadora. O termo de abertura do projeto dá ao gerente do projeto a autoridade para planejar e executar o projeto. É recomendável que o gerente do projeto participe do desenvolvimento do termo de abertura do projeto para obter uma compreensão de base dos requisitos do mesmo.
Um termo de abertura de projeto não é considerado um contrato, porque não há pagamento, promessa ou troca de dinheiro envolvidos na sua criação.
QUESTÃO CERTA: Considere, por hipótese, que um Agente de Fiscalização à Regulação de Transporte da ARTESP está participando do desenvolvimento de um documento que formalmente autoriza a existência do projeto no qual está envolvido e dá ao gerente do projeto a autoridade necessária para aplicar recursos organizacionais às atividades deste projeto. De acordo com o PMBOK 5ª edição, os principais benefícios desta atividade são fornecer ao projeto um início e limites bem definidos, criar um registro formal do projeto e definir uma maneira direta da direção executiva aceitar e se comprometer formalmente com o projeto. O documento e a área de conhecimento ao qual o processo que o realiza pertence são, correta e respectivamente: Termo de Abertura do Projeto (Project Charter) e Gerenciamento da Integração do Projeto.
A elaboração do Termo de abertura do projeto está prevista dentro da área de conhecimento Gerenciamento da Integração do Projeto e dentro do grupo de processos Iniciação.
QUESTÃO CERTA: o Termo de Abertura de Projeto (TAP) é o documento que autoriza formalmente o início do projeto. Ele inclui a justificativa e os objetivos do projeto, devendo ser aprovado por um patrocinador.
QUESTÃO ERRADA: De acordo com o PMBOK, o termo de abertura de projeto é um documento que deve ser elaborado na fase de planejamento do projeto.
Errado, é na fase de iniciação.
QUESTÃO CERTA: Em conformidade com o PMBOK, guia de melhores práticas em gestão de projetos, a elaboração de termo de abertura de projeto (TAP) e a identificação de stakeholders (partes envolvidas) são atividades que pertencem ao grupo de processos intitulado iniciação.
A iniciação define e autoriza o projeto: compreende o termo de abertura, o escopo preliminar com definição de restrições, os pré-requisitos e o agrupamento de informações necessárias às etapas seguintes de planejamento e execução.
QUESTÃO CERTA: O início do projeto é formalmente autorizado após a aprovação do termo de abertura do projeto, no qual constam o escopo inicial, as premissas e as restrições do projeto.
QUESTÃO CERTA: Assinale a alternativa que contém a afirmação correta sobre documentos de entrada e saída e seu relacionamento com as áreas de conhecimento, segundo o PMBOK 5ª edição: O documento Termo de Abertura de Projeto é uma entrada do processo Identificar as Partes Interessadas.
QUESTÃO CERTA: Um Técnico participou da elaboração do Termo de Abertura do Projeto − TAP seguindo as boas práticas do PMBoK 5ª edição. Este TAP: não é considerado um contrato, porque não há pagamento, promessa ou troca de dinheiro envolvidos na sua criação.
“O termo de abertura do projeto estabelece uma parceria entre a organização executora e a organização solicitante. (…) Um termo de abertura do projeto é também usado para estabelecer acordos internos no âmbito de uma organização para garantir a entrega nos termos do contrato. O termo de abertura do projeto aprovado inicia formalmente o projeto. O gerente de projeto é identificado e designado (…). O termo de abertura do projeto deve ser elaborado pela entidade patrocinadora. O termo de abertura do projeto dá ao gerente do projeto a autoridade para planejar e executar o projeto. É recomendável que o gerente do projeto participe do desenvolvimento do termo de abertura do projeto para obter uma compreensão de base dos requisitos do mesmo. (…) Um termo de abertura de projeto não é considerado um contrato, porque não há pagamento, promessa ou troca de dinheiro envolvidos na sua criação. ” Guia PMBOK — Quinta Edição, pág. 68
QUESTÃO CERTA: Segundo o PMBOK 4a edição, o TAP (Termo de Abertura do Projeto) NÃO deve conter: a estratégia para gerenciamento dos riscos
Verdade. Veja o que deve ter o TAP:
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As responsabilidades e o nível de autoridade do gerente de projetos;
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Os requisitos de alto nível;
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O resumo do cronograma de marcos;
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O propósito ou justificativa do projeto;