Fase embrionária
Na fase embrionária, tanto gerentes intermediários, quanto seniores, devem reconhecer a necessidade, benefícios e aplicações da gestão de projetos. Este reconhecimento é mais do que simplesmente fornecer “apoio moral”, dizendo às pessoas que a gestão de projetos deve ser utilizada para alcançar objetivos dos projetos. O gerente sênior precisa convencer-se de que a excelência em gestão de projetos é algo capaz de melhorar a empresa, a partir da sua base.
Fase de aceitação pela gerência executiva
Nesta fase, é fundamental que executivos identifiquem visivelmente seu apoio, se é que a empresa pretende realmente chegar à maturidade em gestão de projetos. A palavra-chave é “visibilidade”. A ausência de apoio concreto dos executivos é o maior obstáculo para se alcançar maturidade e excelência em gestão de projetos.
Apoio dos gerentes de área
O maior obstáculo à obtenção do apoio dos gerentes de área é a fase anterior, da aceitação pelos executivos. Qual o gerente de área que irá apoiar e aceitar gestão de projetos, se seu superior não a tiver adotado? Uma vez que executivos e gerentes tenham entendido que a gestão de projetos não é apenas algo capaz de mexer com as bases da empresa, mas algo indispensável à sua sobrevivência, o processo de maturidade ganha rapidez.
Fase de crescimento
Esta fase pode ter início tão cedo quanto a fase embrionária e ocorrer em paralelo com as três primeiras fases, entretanto, todas as três fases devem estar concluídas antes do encerramento desta. O conhecimento do gerente sênior sobre gestão de projetos, bem como seu apoio, pode acelerar a fase de crescimento. Durante esta fase, os sistemas de gestão de projetos são desenvolvidos e refinados para controle e padronização. Tais sistemas refletem o comprometimento da empresa com qualidade e planejamento, assim como a necessidade de minimizar mudanças ou oscilações de escopo. As mudanças de escopo ocorrem algumas vezes durante o planejamento ou execução, quando características ou funções são agregadas ao projeto. Essas oscilações aumentam custos e prolongam a programação. Embora a maioria das mudanças derivadas de oscilações de escopo seja de pequeno porte, quando vistas em conjunto podem significar uma ameaça.
Fase de maturidade
Esta fase exige que a empresa entenda a importância da integração de tempo e custos. A dificuldade de integrá-los exige reformulação do sistema de contabilidade de custos, para incluir indicadores de valor agregado. O elemento final da fase de maturidade é o desenvolvimento de um programa de ensino de longo prazo, para que a empresa possa manter essa posição.
Fonte: Júlio Eduardo da Silva Menezes
QUESTÃO CERTA: Um dos fatores críticos para o fracasso no ciclo de vida da Gestão de Projetos é o de “não perceber a necessidade de perseguir os custos reais”. Tal fator crítico integra-se à fase: de maturidade.