Última Atualização 25 de janeiro de 2021
Proveniência
“Princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras”.
Fixa a identidade do documento, relativamente a seu produtor. Por este princípio, os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos. Arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não devendo ser mesclados a outros de origem distinta.
QUESTÃO CERTA: Princípio básico da arquivologia segundo o qual os arquivos gerados por uma instituição ou pessoa não devem ser misturados aos de outros geradores.
QUESTÃO CERTA: A garantia à integridade administrativa do produtor do acervo arquivístico exige, como referência, numa hierarquização de prioridades, a proveniência.
QUESTÃO CERTA: A base de justificativa para que a descrição arquivística proceda do geral para o particular é uma consequência prática do princípio da proveniência.
QUESTÃO CERTA: Na organização de arquivos, o princípio da proveniência fundamenta os principais procedimentos.
Esta norma tem como pressupostos básicos o respeito aos fundos e a descrição multinível, adotando os princípios expressos na ISAD(G): Norma geral internacional de descrição arquivística, quais sejam:
– Descrição do geral para o particular – com o objetivo de representar o contexto e a estrutura hierárquica do fundo e suas partes componentes;
O princípio de que a descrição arquivística procede do geral para o particular é uma consequência prática do princípio do respeito aos fundos também chamado de princípio da proveniência. A norma ainda preconiza que “este princípio deve ser claramente enunciado caso se deseje construir uma estrutura de aplicação geral e um sistema de descrição arquivística, manual ou automático, não dependente de instrumentos de pesquisa de nenhum arquivo específico.
Parte superior do formulári o
QUESTÃO ERRADA: O segundo grau do princípio da proveniência, plenamente reconhecido na arquivologia, é indispensável para a existência do fundo de arquivo.
Princípio da proveniência é aquele segundo o qual devem ser mantidos reunidos, num mesmo fundo, todos os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivo.
“No seu primeiro grau, o princípio da proveniência leva-nos a considerar o fundo de arquivo como uma entidade distinta.
No segundo grau, o princípio da proveniência exige que todos os documentos de um fundo de arquivo ocupem um determinado lugar que tem de ser respeita do ou restabelecido, caso a ordem primitiva ou a ordem original tenha sido modificada por qualquer razão”.
“Por definição, o fundo de arquivo não pode existir sem que o princípio da proveniência seja aplicado.
Há a considerar dois graus neste princípio. No seu primeiro grau, o princípio da proveniência leva-nos a considerar o fundo de arquivo como uma entidade distinta e indivisível. Assim, é aplicado ao primeiro grau o princípio da proveniência quando se deixam juntos ou quando se agrupam, se tiverem sido dispersos, todos os documentos criados ou recebidos por determinada pessoa, ou organismo, no exercício das suas funções.
No seu segundo grau, o princípio da proveniência exige que todos os documentos de um fundo de arquivo ocupem um determinado lugar que tem de ser respeitado ou restabelecido, caso a ordem primitiva ou a ordem original tenha sido modificada por qualquer razão. Por outras palavras, é preciso respeitar a sua ordem original e a sua estrutura.”
Parte superior do formulário
