Ciclo PDCA na Administração Pública (com exemplos)

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Última Atualização 9 de janeiro de 2023

Características do ciclo PDCA:

  • Está dentro do escopo do controle de qualidade nas organizações.
  • Associa-se à noção de melhoria contínua.
  • A fase de planejamento do ciclo está ligada ao estabelecimento de metas e definição de métodos para alcançá-las.
  • A fase de execução do ciclo consiste em capacitação da organização para a implementação do planejado e na própria implementação do plano.

FGV (2022):

QUESTÃO CERTA: O ciclo PDCA, ferramenta elaborada inicialmente para ser adotada na gestão da qualidade em contextos industriais, expandiu-se posteriormente para outros ambientes, tornando-se, inclusive, frequentemente utilizado em órgãos e entidades da Administração Pública. Com relação a essa ferramenta, é correto afirmar que será utilizada: de forma iterativa, focando na melhoria contínua.

FGV (2018):

QUESTÃO CERTA: O ciclo PDCA é um método iterativo de gestão da qualidade, que visa promover a melhoria contínua por meio da aplicação de 4 etapas. Assinale a opção que as indica: Planejamento, execução, verificação e ação.

QUESTÃO CERTA: O PDCA é uma ferramenta de gestão, bastante difundida pelo movimento da Qualidade Total, e tem como objetivo a melhoria contínua. Em relação a essa ferramenta, assinale a afirmativa correta: Desenvolve-se por um processo de iteração.

QUESTÃO ERRADA: O ciclo PDCA constitui uma ferramenta de planejamento cuja aplicação restringe-se às ações estratégicas das organizações.

Pode ser usado em todos os níveis (estratégico, tático e operacional). O PDCA é utilizado para melhoria contínua.

QUESTÃO CERTA: O PDCA é uma ferramenta de gestão da qualidade utilizada nas empresas com a finalidade de controlar um processo seguindo as etapas planejar, executar, checar e agir.

QUESTÃO CERTA: O modelo de gestão de melhoria contínua dos processos e métodos de trabalho denomina-se: Ciclo PDCA.

QUESTÃO CERTA: O modelo de Melhoria Contínua de Serviço do ITIL v3, edição 2011, para gerenciamento de serviços de TI, se orienta nas metas de eficiência operacional e na continuidade do serviço, entre outras, por meio de princípios, práticas e métodos de gerenciamento da qualidade e de como fazer sistematicamente melhorias incrementais e de larga escala na qualidade do serviço, com base principalmente: no modelo PDCA.

QUESTÃO CERTA: Um dos princípios mais importantes da ISO 9000 é o do aprimoramento contínuo, que pode ser obtido por meio de um modelo conhecido como Ciclo PDCA. Nas organizações, se o ciclo for corretamente aplicado, elas aprenderão com os próprios erros e, assim, após cada giro de PDCA, a organização estará num patamar de qualidade acima do ciclo anterior. O ciclo PDCA é conhecido também por ciclo de: Deming.

QUESTÃO CERTA: O ciclo PDCA — também conhecido como ciclo de Deming, em homenagem ao seu criador — é um método interativo de gestão de quatro passos que orienta a execução de determinada ação com base no conceito de melhoramento contínuo.

QUESTÃO CERTA: O ciclo PDCA é um método gerencial para a promoção da melhoria contínua e reflete, em suas quatro fases, a base da filosofia do melhoramento contínuo. 

QUESTÃO CERTA: Assinale a alternativa que contém a ferramenta mais indicada para uma gestão de melhoria contínua dos processos: Ciclo PDCA (Planejar, Fazer, Checar e Agir).

QUESTÃO CERTA: O denominado Ciclo PDCA, também conhecido como Ciclo da Melhoria Contínua, é um método utilizado, precipuamente, para: controlar e melhorar as atividades de um processo, padronizando informações de controle e reduzindo erros.

QUESTÃO ERRADA: Em um município, o seu gestor público, depois de dois anos de governo, firmou alianças entre esferas de poder de elites políticas locais, de modo a garantir recursos necessários para a realização de determinados projetos urbanos. Com base nessa situação hipotética, julgue os itens a seguir, acerca do empreendedorismo governamental, das novas lideranças no setor público e de gestão estratégica. Se esse gestor público atuou como alocador de recursos e solucionador de problemas, então ele, ao agir assim, assumiu o papel interpessoal, visto que essas tarefas são características inerentes a esse papel.

PDCA (do inglês: PLAN – DO – CHECK – ACT ou Adjust)

Do = fazer —> exemplo: alocar recursos e solucionar problemas.

Logo, resposta errada. 

QUESTÃO CERTA: Em uma abordagem com base no ciclo PDCA, está incluída, no vetor C, a seguinte tarefa: verificar os resultados da tarefa executada.

QUESTÃO CERTA: O método gerencial de tomada de decisão denominado ciclo PDCA — do inglês plan, do, check, act — constitui elemento basilar do sistema de gerenciamento pela qualidade nos processos. De acordo com essa perspectiva, coletar dados e definir metas são atividades a serem realizadas, respectivamente, nas fases de: execução e planejamento.

QUESTÃO CERTA: Um dos instrumentos disponíveis para a melhoria dos processos de uma organização é o Ciclo PDCA, com a padronização e a redução de erros. As etapas necessárias para aplicação de tal metodologia consistem em Parte superior do formulário

planejar; executar as atividades previstas no planejamento; verificar o grau de cumprimento do que foi planejado; identificar eventuais falhas e adotar ações corretivas.

QUESTÃO CERTA: O ciclo PDCA consiste em uma técnica para controlar e melhorar as atividades de um processo que compreende uma sequência de fases, entre as quais se inclui: I, II e III.

I. A avaliativa e corretiva, que corresponde à fase final, quando são identificadas as principais falhas e adotadas medidas para melhorar a execução.

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II. A fase inicial, de planejamento, onde são estabelecidos objetivos e meios para alcança-los.

III. O controle ou verificação de resultados, fase intermediária, onde é identificado o grau de cumprimento do que foi planejado.

IV. O desenvolvimento, que consiste na segunda etapa do ciclo, onde são fixadas as metas e os indicadores estratégicos.

QUESTÃO CERTA: O denominado Ciclo PDCA, também conhecido como Ciclo da Melhoria Contínua, consiste em: uma ferramenta utilizada em processos de trabalho, apresentando, como etapas finais, ações avaliativas e corretivas.

QUESTÃO CERTA: O Ciclo PDCA, também denominado Ciclo de Deming, constitui uma ferramenta utilizada precipuamente para: controle de processos, tendo como etapas o planejamento, a execução, a verificação e culminando com ações avaliativas e corretivas.

QUESTÃO CERTA: Na fase do planejamento do ciclo PDCA: são estabelecidos os objetivos e definidas as metas para a execução do plano de ação.

“PLAN” – O primeiro passo para a aplicação do PDCA é o estabelecimento de um plano, ou um planejamento que deverá ser estabelecido com base nas diretrizes ou políticas da empresa e onde devem ser consideradas três fases importantes: a primeira fase é o estabelecimento dos objetivos, a segunda, é o estabelecimento do caminho para que o objetivo seja atingido e, a terceira é a definição do método que deve ser utilizado para consegui-los. A boa elaboração do plano evita falhas e perdas de tempo desnecessárias nas próximas fases do ciclo.

” “DO” – O segundo passo do PDCA é a execução do plano que consiste no treinamento dos envolvidos no método a ser empregado, a execução propriamente dita e a coleta de dados para posterior análise. É importante que o plano seja rigorosamente seguido;”

“CHECK” – O terceiro passo do PDCA é a análise ou verificação dos resultados alcançados e dados coletados. Ela pode ocorrer concomitantemente com a realização do plano quando se verifica se o trabalho está sendo feito da forma devida, ou após a execução quando são feitas análises estatísticas dos dados e verificação dos itens de controle. Nesta fase podem ser detectados erros ou falhas;”

“ACT” ou “ACTION” – a última fase do PDCA é a realização das ações corretivas, ou seja, a correção das falhas encontradas no passo anterior. Após realizada a investigação das causas das falhas ou desvios no processo, deve-se repetir, ou aplicar o ciclo PDCA para corrigir as falhas (através do mesmo modelo, planejar as ações, fazer, checar e corrigir) de forma a melhorar cada vez mais o sistema e o método de trabalho”.

FGV (2021)

QUESTÃO CERTA: O Ciclo PDCA, método iterativo de gestão, busca desenvolver a melhoria contínua por meio de quatro etapas. Assinale a opção que indica, corretamente, duas dessas etapas: Coletar e planejar.

Coletar (buscar) informações de desempenho e conferir com o que foi planejado.

FGV (2021)

QUESTÃO CERTA: O aumento da competição das últimas décadas fez com que algumas empresas, para conseguir destaque no mercado, buscassem cada vez mais inovações e melhorias na qualidade dos processos de negócio. A adoção de uma metodologia iterativa, de quatro etapas, focada na melhoria contínua, está relacionada à ferramenta conhecida por: Ciclo PDCA.

FGV (2018)

QUESTÃO CERTA: Após girar o ciclo PDCA em sua empresa, um gestor chegou a uma fase em que, por meio de indicadores de desempenho, era verificado se os resultados haviam sido alcançados. Depois de realizada a verificação, de acordo com a ordem do ciclo, a próxima fase é a de: ação;

Planejar (plan), fazer (do), checar (check) e agir (act)

  • Planejar.
  • Antes de se executar o processo é preciso planejar as atividades, definir a meta e os métodos. Implementar/executar.
  • Verificar.