Última Atualização 25 de janeiro de 2021
QUESTÃO CERTA: O Código de Classificação de Documentos de arquivos tem como objetivo
I. agrupar documentos com mesmo assunto e tipologia.
II. agrupar documentos de mesmo gênero.
III. agrupar documentos de mesmo tema.
IV. facilitar a avaliação e eliminação de documentos.
Se apenas as alternativas III e IV estiverem corretas.
Código de Classificação:
Instrumento técnico usado com vista a classificar os documentos produzidos ou recebidos, selecionando-os por assunto, agrupando-os de maneira ordenada, sob um mesmo tema ou enfoque, fazendo com que sua recuperação se torne mais ágil para o usuário ou pesquisador. Vale dizer, aludido procedimento viabiliza as tarefas de avaliação, transferência, recolhimento e eliminação, portanto, verifica-se a importância da classificação do código de classificação dos documentos – CCD.
Classificação dos documentos: Condição indispensável para a execução da gestão de documentos. Recebida a documentação e após um estudo detalhado de seu conteúdo, classifica-a através do Código de Classificação de Documentos de Arquivo – CCDA.
O objetivo da classificação é agrupar os documentos que detêm o mesmo tema, uniformizando-lhes o tratamento e, consequentemente, facilitando sua recuperação.
A classificação define, finalmente, a organização física dos documentos arquivados e serve como meio eficaz para sua recupera
