QUESTÃO CERTA: O valor do documento é determinado em função de todas as suas possíveis finalidades e também do tempo de vigência dessas finalidades. Em relação ao seu valor, os documentos podem ser: permanentes vitais, permanentes e temporários.
Determina-se o valor do documento conforme a finalidade e vigência que são classificados em:
Permanentes-vitais: conservados indefinidamente por possuir importância vital para a empresa, sem eles a empresa não funciona. Ex: contratos, escrituras, estatutos, livros de atas e outros.
Permanentes: guardados indefinidamente, porém sem importância vital. Ex.: relatórios anuais, registros de empregados, recibos de impostos e taxas e outros.
Temporários: tem valor de um, dois, cinco ou mais anos. Ex.: recibos, faturas, notas fiscais, contas a receber e a pagar e outros.