Quais São os Estágios da Despesa? (com exemplos)

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Última Atualização 14 de dezembro de 2020

QUESTÃO CERTA: Em uma prefeitura municipal, a confrontação do contrato, nota de empenho e comprovante de entrega de livros didáticos a serem distribuídos aos alunos da rede municipal de ensino é realizada no estágio de: liquidação da despesa classificada no grupo de natureza de despesa Outras Despesas Correntes.

Mcasp 7º edição página 96:

Grupo de Natureza de Despesa : 3 – Outras Despesas Correntes

Elementos de Despesa:

30–Material de Consumo

32–Material, Bem ou Serviço para Distribuição Gratuita

33–Passagens e Despesas com Locomoção

35–Serviços de Consultoria

36–Outros Serviços de Terceiros–Pessoa Física

37–Locação de Mão-de-Obra

38–Arrendamento Mercantil

39–Outros Serviços de Terceiros–Pessoa Jurídica

QUESTÃO CERTA: No encerramento de um exercício, as despesas orçamentárias podem apresentar-se nas seguintes situações: empenhadas, liquidadas e pagas; empenhadas, liquidadas e não pagas; e empenhadas, não liquidadas e não pagas.

QUESTÃO ERRADA: A fixação da despesa, que compreende a adoção de medidas em determinada situação idealizada, conforme os recursos disponíveis e as diretrizes e prioridades traçadas pelo governo, é um dos estágios da despesa pública previstos na legislação em vigor.

De fato, existe a fixação, mas esse é um conceito doutrinário – não consta em nenhuma lei vigente no Brasil.

Estágios da despesa

1) FIXAÇÃO: (doutrina majoritária)

2) EMPENHO: (Lei 4.320/64 art. 58)

3) LIQUIDAÇÃO: (Lei 4.320/64 art. 63)

4) PAGAMENTO: (Lei 4.320/64 art. 64)

Como a questão menciona estágio da despesa previsto na legislação vigente, a fixação não está prevista, tornando o item errado.

QUESTÃO CERTA: Cumpridas todas as exigências da etapa de planejamento de determinada despesa, o próximo estágio a ser cumprido para a execução dessa despesa denomina-se: empenho.

QUESTÃO CERTA: De acordo com expressa determinação da Lei n.º 4.320/1964, a realização de empenho constitui estágio da despesa.

QUESTÃO ERRADA: O controle e a avaliação constituem o último estágio da despesa pública previsto pela legislação e têm por objetivo a avaliação da ação governamental, da gestão dos administradores públicos e da aplicação de recursos públicos.

São etapas da despesa pública: planejamento, execução, controle e avaliação.

São estágios da despesa pública: fixação (ou programação), empenho, liquidação e pagamento.

QUESTÃO CORRETA: Ainda que os serviços contratados pelo poder público não tenham sido prestados ao órgão público interessado até 31 de dezembro de determinado exercício, deve ser feita a inscrição das respectivas despesas em restos a pagar se o prazo de cumprimento da obrigação vencer no exercício subsequente.

Se os serviços já foram contratados (não é realizados), então é porque já houve empenho da despesa, já que nenhum serviço é fechado sem haver no mínimo a fixação e o empenho. Se o serviço ainda não foi prestado, a inscrição deverá ocorrer em restos a pagar – em especial, restos a pagar não processados, uma vez que o estágio da liquidação (aferição de documentos para posterior pagamento) não ocorreu – acontece tão somente após a completa prestação do serviço.

QUESTÃO ERRADA: Considera-se cumprido o estágio da liquidação da despesa assim que se apura a pessoa jurídica a quem se deve pagar determinada importância a fim de extinguir obrigação decorrente do fornecimento de bem ou de serviço a órgão público.

Não é só apurar a quem deve pagar a importância não. Deve-se apurar a origem, e o objeto do que se deve pagar e a importância exata também. Veja o que diz a lei 4320:

Art. 63. A liquidação da despesa consiste na verificação do direito adquirido pelo credor tendo por base os títulos e documentos comprobatórios do respectivo crédito

   § 1° Essa verificação tem por fim apurar:

  I – a origem e o objeto do que se deve pagar;

  II- a importância exata a pagar;

  III – a quem se deve pagar a importância, para extinguir a obrigação.

Questão incompleta, menciona somente o inciso III. 

QUESTÃO ERRADA: Entre o empenho e a liquidação, há uma fase intermediária correspondente ao pré-empenho.

Fases da despesa – Fixação (pré-empenho), empenho, liquidação, pagamento, isto é, não está entre empenho e liquidação.

QUESTÃO ERRADA: Ao criar reserva de pagamento, o empenho obriga o Estado a executar o crédito orçamentário e a realizar o pagamento aos seus fornecedores ou prestadores de serviço.

Lei 4320/64 – Art. 62. O pagamento da despesa só será efetuado quando ordenado após sua regular liquidação.

QUESTÃO CERTA: Considere, abaixo, as definições relacionadas às fases da despesa pública:

I. Verificação do direito adquirido pelo credor tendo por base os títulos e documentos comprobatórios do respectivo crédito.

II. Ato emanado de autoridade competente que cria para o Estado obrigação de pagamento pendente ou não de implemento de condição.

III. Inclusão da despesa na lei orçamentária.

IV. Despacho exarado por autoridade competente, determinando que a despesa seja paga.

Essas definições devem ocorrer na seguinte ordem:  III, II, I e IV.

QUESTÃO ERRADA: Despesa pública é o conjunto de dispêndios realizados pelos entes públicos para custear os serviços públicos prestados à sociedade ou para a realização de investimentos. A respeito de despesa pública, julgue o próximo item. De acordo com a legislação vigente, para que determinado ente público efetue o pagamento a fornecedores de material de consumo, basta que, no processo de execução orçamentária, a despesa a que se refira o pagamento tenha sido empenhada.

EMPENHO é só o primeiro passo. Depois vem a liquidação e por último a ordem de pagamento.

Lei nº 4.320/64

Art. 62 – O pagamento da despesa só será efetuado quando ordenado após sua regular liquidação.

QUESTÃO ERRADA: O decano de administração de uma universidade federal decidiu pela necessidade da contratação de serviço continuado de brigadista para melhorar a segurança patrimonial e dos usuários do campus universitário. Nessa situação hipotética, se, depois de decorrido o primeiro mês de execução contratual, a empresa contratada apresentar nota fiscal de fatura cobrando pelo pagamento dos serviços prestados, então o pagamento dessa fatura constituirá o segundo estágio da execução orçamentária.

Executar o Orçamento: realizar as despesas públicas nela previstas, são três os estágios da execução segundo a Lei nº 4320/64:

1º empenho;

2º liquidação;

3º pagamento.

QUESTÃO ERRADA: A liquidação, um dos estágios da despesa pública, corresponde à etapa que precede o empenho.

QUESTÃO ERRADA: O decano de administração de uma universidade federal decidiu pela necessidade da contratação de serviço continuado de brigadista para melhorar a segurança patrimonial e dos usuários do campus universitário. Nessa situação hipotética, após a realização da licitação, o primeiro estágio da execução orçamentária consistirá na assinatura do contrato entre a universidade e a empresa vencedora da licitação.

O erro está em “estágio da execução orçamentária”, pois o que se refere ao primeiro estágio da execução é o empenho, e a etapa do estágio que se encontra a licitação e a futura assinatura do contrato da licitação está dentro do estágio do planejamento. Ressalta-se que as etapas dos estágios da despesa são:

.Fixação (planejamento)

.Empenho (execução)

.Liquidação (execução)

.Pagamento (execução)

OBS: Etapas da despesa: No planejamento há os seguintes estágios: fixação da despesa, descentralização de créditos orçamentários, programação orçamentária e financeira, processo de licitação, formalização de contrato. Já na etapa de execução: empenho, liquidação e pagamento.

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Etapa de Planejamento, que acontece antes, estão:

-Fixação da despesa,

-Descentralização de créditos orçamentários,

-Programação orçamentária e financeira,

-Processo de licitação, formalização de contrato.

Na etapa de Execução, estão os estágios da despesa:

-Empenho,

-Liquidação e

-Pagamento.

QUESTÃO CERTA: Uma entidade pública realizou regular licitação para a compra de medicamentos. A entrega dos medicamentos foi efetivada e devidamente atestada pelo órgão público em 31/12/2019. Contudo, em virtude de burocracia interna da entidade, o pagamento só foi realizado trinta dias após a entrega dos medicamentos. Considerando essa situação hipotética, julgue o item subsequente. O estágio do empenho da despesa foi concluído em 2019.

Fixação – ok

Empenho – ok

Liquidação – ok

Pagamento – ficou para o exercício seguinte

QUESTÃO ERRADA: O estágio da descentralização orçamentária inicia a etapa de execução da despesa.

A execução é iniciada com o empenho.

QUESTÃO ERRADA: A realização de despesa é composta por quatro fases: licitação, empenho, liquidação e pagamento.

Fases de realização ou execução da despesa é “FELIPA”

Fixação;

Empenho;

Liquidação; e

Pagamento;

QUESTÃO ERRADA: A fixação da despesa é realizada após a programação orçamentária e financeira.

Etapa 1: Planejamento

A etapa do planejamento e contratação abrange, de modo geral, a fixação da despesa orçamentária, a descentralização/movimentação de créditos, a programação orçamentária e financeira e o processo de licitação.

  • Fixação (Estágio #1) –  Descentralização De Créditos Orçamentários,  Programação Orçamentária E Financeira, Processo De Licitação.

Etapa 2: Execução orçamentária

  • Empenho (Estágio #2)
  • Liquidação (Estágio#3)
  • Pagamento (estágio#4)

Etapa 3: Controle e Avaliação

QUESTÃO CERTA: O empenho da despesa, que garante ao credor a existência do crédito orçamentário, deve preceder a entrega dos materiais ou a realização dos serviços.

QUESTÃO ERRADA: A despesa pública é executada em três estágios: ordinário (montante previamente conhecido), por estimativa (cujo valor não se possa determinar previamente) e global (de pagamento parcelado).

QUESTÃO ERRADA: A liquidação da despesa pública consiste no pagamento do direito adquirido pelo credor, com base em documentos que comprovem o respectivo crédito.

Lei 4320/64 – Art. 63. A liquidação da despesa consiste na verificação do direito adquirido pelo credor tendo por base os títulos e documentos comprobatórios do respectivo crédito.

QUESTÃO ERRADA: O empenho é o primeiro estágio da despesa pública e dá origem ao processo de restos a pagar, pois cria para o Estado a obrigação do desembolso financeiro.

O item da questão diz “O empenho é o primeiro estágio da despesa pública e dá origem ao processo de restos a pagar, pois cria para o Estado a obrigação do desembolso financeiro.” O item está errado. De fato, o Empenho é o primeiro estágio da despesa pública e de onde se origina o processo de Restos a Pagar. Portanto, sendo emitido o empenho, fica o Estado obrigado ao desembolso financeiro, desde que o fornecedor do material ou prestador dos serviços atenda a todos os requisitos legais de autorização ou habilitação de pagamento. Portanto, o pagamento é obrigatório após cumprimento de outro estágio da despesa pública, que é a liquidação. Sendo a assim, a obrigação do desembolso financeiro só vai ocorrer após a liquidação, que é o segundo estágio da despesa, e torna o item errado. 

QUESTÃO ERRADA: O pagamento, terceiro estágio da despesa pública, consiste na averiguação do direito adquirido pelo credor com base em títulos e em outros documentos que comprovem o respectivo crédito, resultando na extinção da obrigação do Estado com o fornecedor.

Para a lei 4.320/64, são 3 os estágios da despesa:

Empenho

Liquidação

Pagamento.

QUESTÃO CERTA: O empenho é o primeiro estágio da execução da despesa, seguido da liquidação e do pagamento; dessa forma, despesas só podem ser realizadas mediante prévio empenho, o que cria, para o Estado, obrigação de pagamento pendente ou não de implemento de condição.