Caderno de Prova

Plano de classificação

QUESTÃO CERTA: Quando os documentos são organizados a partir de um plano de classificação nos arquivos correntes, é desnecessário elaborar novo plano de classificação no arquivo intermediário.

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A organização dos documentos existentes no arquivo corrente permanecerá a mesma quando estes forem transferidos para o arquivo intermediário, uma vez que eles possuirão os mesmos fins, a única diferença entre uma fase e outra é em relação ao acesso, e em relação a frequência de uso. 

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Mas se este documento passar pela destinação final e for para a fase permanente, ele será valorado de uma forma diferente, pois adquira um valor histórico, probatório ou informativo, logo, terá uma nova organização, uma nova classificação.

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